Datenschutzerklärung für Veranstaltungen der eNeG GmbH
1. Verantwortlicher
eNeG GmbH
Försterweg 144-146
22525 Hamburg
E-Mail: info@eneg.de
2. Verarbeitete Daten
- Anmeldedaten: Name, Vorname, E-Mailadresse, Unternehmen/Organisation
- Teilnahmedaten: Erscheinen, Absage, No-Show-Verhalten
- Foto- und Videoaufnahmen: Aufnahmen während der Veranstaltungen
- Teilnehmerliste: Name, Vorname, Unternehmen/Organisation, E-Mailadresse
- Unterlagen und Aufzeichnungen: Vortragsfolien, Dokumentationen, Präsentationen oder Video-/Audioaufzeichnungen, die personenbezogene Daten (z. B. Namen von Referenten oder Teilnehmenden, Diskussionsbeiträge) enthalten können
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung und Organisation der Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO)
- Erhebung und Verarbeitung von No-Show-Daten zur Durchsetzung der Ausfallentschädigung (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO)
- Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO; ggf. i.V.m. Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO)
- Erstellung und Bereitstellung einer Teilnehmerliste zur Förderung des Austauschs zwischen den Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO)
- Speicherung und Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen und Aufzeichnungen, soweit diese zur Nachbereitung, Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO)
4. Speicherdauer
- Anmeldedaten: bis spätestens 36 Monate nach Veranstaltungsende
- Abrechnungsdaten (No-Show): nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre)
- Foto- und Videoaufnahmen: solange sie für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden, spätestens Löschung nach 5 Jahren
- Teilnehmerliste für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung und Verteilung gemäß Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Veranstaltungen der eNeG GmbH; Löschung bis spätestens 36 Monate nach Veranstaltungsende
- Unterlagen und Aufzeichnungen: Speicherung für die Dauer der zweckgebundenen Verwendung, max. 5 Jahre, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. technische Dienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die Teilnehmerliste sowie Veranstaltungsunterlagen werden ausschließlich den Ausstellern und internen Referenten zur Verfügung gestellt.
6. Rechte der Betroffenen
Teilnehmende haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit nach den Vorgaben der DSGVO. Ein Widerruf einer erteilten Einwilligung (z. B. zur Bild- oder Unterlagennutzung) ist jederzeit möglich.
Bitte wenden Sie sich dazu an: info@eneg.de